断る前に、感謝・理由・次の一言を分ける。
断り文は、考えながら書くと重くなりがちです。先に3つの要素に分けると、短く自然に整えやすくなります。
目安 1分
タイマーをかけても、頭の中で数えるだけでもOKです。
やること
- 声をかけてくれたことへのお礼を書く
- 今回は難しい理由を短く書く
- 次の機会や代案を入れるか決める
うまくやるコツ
- 理由を長く説明しすぎない
- 相手の提案自体は否定しない
- 代案がないなら無理に出さない
断り文は、考えながら書くと重くなりがちです。先に3つの要素に分けると、短く自然に整えやすくなります。
タイマーをかけても、頭の中で数えるだけでもOKです。